訊譜 採購訂單管理系統採購訂單管理

採購訂單管理系統通過在同一平台上同步所有貿易夥伴以簡化採購訂單流程。

我們的工作流程由買家向工廠發送訂單開始就提供了更高的準確性, 速度, 可視性和對採購訂單的控制。一旦完成採購訂單並準備好所有相關的運輸文件, 我們的系統將向所有貿易夥伴發送準備好運輸的產品完成通知。

訂單可視性和追踪

利用採購訂單管理來鞏固您的客戶

採購訂單管理系統的優勢

  • 靈活,中立平台
    進口商有時會與多家物流供應商合作, 而每個供應商都擁有自己的系統。這個問題導致每個買家都必須進入多個系統才能取得資訊。使用採購訂單管理系統令所有人士都可以使用同一個由入口商控制的中立系統。這系統允許合併報告和通用異常貨運警報。

  • 電子預約及檔案管理
    裝箱單, 商業發票及其他文件可以同時上傳並分享給客戶及貨運代理。
    我們的“複製預約”功能節省處理常規訂單的時間。 採購訂單管理系統亦可以作為電子文檔管理系統,在線上提供所有文檔, 幫助加快處理通關及特殊許可證。

  • 例外警報
    貨運有時會因為某些外部因素被延遲。在這些情況下, 訊譜採購訂單管理系統會根據每個貿易夥伴為這些例外情況提供電子郵件通知。

  • 即插即用功能
    我們的系統已經精通繁體及簡體中文語言包。此外, 如果不接受電子數據交換, 工廠可以輕鬆地為訂單上載試算表文件。每個訂單文件可以被定義或自行訂製而無需支付任何編程費用。使用KISS方法, 工廠在登錄系統時應該有最少的阻力。利用預先發貨清單及發貨許可的自動化通知, 工廠或供應商可以放心地使用系統。

單一監察系統

  • 採購訂單管理系統已經跟我們的貨運管理系統相連接,或者它可以用作獨立的採購訂單管理軟件。

  • 採購訂單管理系統將各方同步在同一平台上, 讓每一個使用者都能看到所有真實資訊。如果工廠延遲出貨, 系統會通知買家。

  • 由採購訂單開始到完成均使用單一協作平台監察所有貿易夥伴之間的通信。

貨物追踪

所有貿易夥伴都可以根據訂單編號, 提單編號, 貨櫃編號或關鍵字搜索來獲取最新的貨運狀態。系統會顯示由預約至出發, 到達至交貨的狀態。不論是海運 櫃貨/ 散貨還是空運模式, 採購訂單管理系統都可以提供由工廠到顧客門戶的端到端追踪。

客戶技術支援

  • 我們的技術支援團隊會在系統上線日期之前提供順暢快速支援

  • 我們的支援團隊將配置及執行我們的系統以配合    貴公司的多個辦事處或多個國家/地區分支

  • 可以安排在現場, 遠程在線, 電話或電子郵件進行軟件培訓

  • 我們的票務系統負責管理技術問題

業務範疇

訊譜 採購訂單管理系統

訂單採購

廠商 | 託運商 | 出口商 | 收貨人 | 進口商

新採購訂單

通知收貨人及運輸商

電子數據發送至收貨人及運輸商

物流提供商
運送時間表

物流提供商
運送時間表

運送時間表

運輸預約

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