発注管理

スイベル POMは、すべての取引先を同じプラットフォーム上で連携させることで、発注プロセスの合理化を実現しました。 

当社のワークフローは、買主が工場に注文を送信するところから始まる、発注の精度、スピード、可視性、コントロールを向上させるものです。発注書や他の関連する出荷書類の準備が整うと、出荷準備完了の通知をすべての取引先に送信します。

注文の可視性と追跡

PO管理を活用して顧客を確保する

スイベル POMの利点 

  • 柔軟で中立的なプラットフォーム
    輸入業者は時に複数の物流業者と連携します。そしてその物流業者たちはそれぞれ独自のシステムを持っています。そうすると、各買主が何か確認したい時に複数のシステムに入らなければなりません。スイベル POMは一つの中立のシステム上で、すべての関係者が輸入業者によって管理し、統合されたレポートや例外アラートを提供することができます。

  • 電子予約と文書管理
    梱包明細書、商用インボイスなどの書類をアップロードし、お客様と運送業者との間で同時に共有することができます。当社の「コピーブッキング」機能は、頻繁な出荷の時間節約を役に立ちます。また、SWIVEL POMはオンラインで文書を保存しますので、ドキュメント管理システムのように通関や特別な許可の処理を迅速化することができます。

  • 例外アラート
    外部の事情により出荷が遅れる場合があります。
    スイベル POMは各取引先に応じてこれらの例外事項をメールでお知らせすることができます。

  • プラグ&プレイ機能 
    当社のシステムはすでに繁体字と簡体字中国語の両方の言語に翻訳されています。さらに、工場がEDIを送れない場合でも、エクセルをアップロードすることができます。各POファイルは、プログラミング費用なしでカスタマイズすることができます。このシンプルなやり方によって、工場も抵抗なくシステムを使うのに間違いないです。事前出荷情報や出荷許可通知の自動化により、工場やベンダーのワークフローはより効率化になるでしょう。 

管理は一つのプラットフォームに

  • スイベル POMはすでに当社のERPと連携されていますが、個別・独立の発注管理ソフトウェアとして使用することもできます。 

  • すべての関係者がスイベル POMに最新情報を見ることができます。例えば、工場が製品の出荷が遅れると、システムは買主にアラートします。 

  • 発注の最初から最後まで、すべての取引パートナーが一つのプラットフォームで聯絡や確認することができます。

貨物追跡 

すべての取引先は、POナンバー、HBLナンバー、コンテナナンバー、キーワード検索により、最新の出荷状況を確認ことができます。海上FCL・LCLまたは航空輸送に関係なく、スイベル POMは予約から出発、到着から配達までのステータスを表示し、工場からドアまでのエンドツーエンドの追跡を提供することができます。

顧客技術サポート 

  • 当社のITサポートチームは、システムの稼働日前にスムーズかつ迅速な対応を提供します。 

  • 当社のサポートチームは、お客様の複数のオフィスや複数の国の支店のニーズに合わせてシステムを構成し、実装します。

  • 当社のソフトウェアトレーニングは、現地やリモート、電話またはメールで予約・実施することができます。

  • 技術的な問題は、当社の課題管理システムで管理されています。 

事業内容

Swivel POM

注文処理

製造者 I 荷送人 I 輸出者 I 荷受人 I 輸入者

新規発注

荷受人・フォワーダーにアラート

荷受人・フォワーダーへのEDI発送

物流業者
出荷スケジュール

物流業者
出荷スケジュール

出荷スケジュール

出荷予約

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