ระบบการจัดการใบสั่งซื้อ

SWIVEL POM ช่วยให้ขั้นตอนการทำใบสั่งซื้อมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยการรวมคู่ค้าทุกฝ่ายไว้บนแพลตฟอร์มเดียวกัน

กระบวนการทำงานของเรา จะช่วยให้กระบวนการทำใบสั่งซื้อถูกต้อง รวดเร็ว โปร่งใส และควบคุมได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ตั้งแต่ขั้นตอนที่ลูกค้าส่งคำสั่งซื้อไปยังโรงงาน เมื่อใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์และเอกสารการขนส่งที่เกี่ยวข้องพร้อม ระบบของเราจะแจ้งเตือนให้คู่ค้าทั้งหมดทราบว่าสินค้าพร้อมส่งแล้ว

ความชัดเจนและโปร่งใสและการติดตามคำสั่งซื้อ

ใช้ระบบการจัดการใบสั่งซื้อเพื่อสร้างความมั่นใจและความปลอดภัยให้กับลูกค้า

ข้อดีของ POM

  • แพลตฟอร์มยืดหยุ่นและเป็นกลาง
    บางครั้งผู้นำเข้าต้องทำงานกับผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์หลายรายและแต่ละรายต่างมีระบบของตนเอง จึงเกิดปัญหาว่าผู้ซื้อต้องเข้าระบบหลายระบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ SWIVEL POM ช่วยให้ทุกฝ่ายทำงานบนระบบกลางที่ควบคุมโดยผู้ส่งออก ส่งผลให้ได้รายงานที่ครบถ้วนและมีประสิทธิภาพ ทั้งมีการแจ้งเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์ผิดปกติไปยังทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

  • การจองและการจัดการเอกสารบนระบบอิเล็กทรอนิกส์
    ผู้ใช้อัปโหลดและแบ่งปันรายการบรรจุสินค้า ใบแสดงยืนยันรายการสินค้าและราคาออกโดยผู้ขาย (CI) และเอกสารอื่น ๆ แก่ลูกค้าและบริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศได้พร้อมกัน ระบบยังมีฟังก์ชั่น “คัดลอกการจอง” ช่วยประหยัดเวลาสำหรับการขนส่งที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง SWIVEL POM ยังทำหน้าที่เป็น EDMS หรือระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยเอกสารทั้งหมดอยู่ในระบบออนไลน์ จึงช่วยให้การทำพิธีการศุลกากรและเดินเรื่องใบอนุญาตพิเศษรวดเร็วยิ่งขึ้น

  • การแจ้งเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์ผิดปกติ
    หากการขนส่งล่าช้าเนื่องจากปัจจัยภายนอก SWIVEL POM จะทำการส่งอีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ดังกล่าวให้คู่ค้าแต่ละรายที่เกี่ยวข้อง

  • ฟีเจอร์ “Plug & Play”
    ระบบของเรารองรับภาษาจีนได้เป็นอย่างดี ทั้งอักษรจีนตัวเต็มและตัวย่อ นอกจากนี้โรงงานยังอัปโหลดใบสั่งซื้อเป็นไฟล์ excel ได้ หากไม่มีระบบ EDI การกำหนดและปรับไฟล์ใบสั่งซื้อเช่นนี้ทำได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายด้านโปรแกรม และเนื่องจากระบบของเราเรียบง่าย ไม่ซับซ้อน (KISS) โรงงานจึงล็อกอินเข้าระบบได้อย่างง่ายดาย ทั้งยังใช้งานระบบได้อย่างมั่นใจ เพราะมีฟีเจอร์ส่ง ASN และการแจ้งเตือนเพื่อขออนุญาตในการขนส่งอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มตรวจสอบและดูแลเพียงหนึ่งเดียว

  • POM มาพร้อม SWIVEL ERP และยังใช้ POM เป็นซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อเดี่ยว ๆ ได้

  • SWIVEL POM รวมการทำงานของทุกฝ่ายไว้บนแพลตฟอร์มเดียวกัน ทุกคนจึงได้รับข้อมูลที่ถูกต้องจากแหล่งเดียวกัน เช่น หากโรงงานจัดส่งสินค้าล่าช้า ระบบจะแจ้งเตือนไปยังผู้ซื้อ

  • แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ดูแลการสื่อสารระหว่างคู่ค้าทุกฝ่ายตั้งแต่เริ่มทำใบสั่งซื้อถึงขั้นตอนสุดท้าย

ติดตามสินค้าที่ขนส่ง

ทุกฝ่ายตรวจสอบสถานะการขนส่งล่าสุดได้ด้วยเลขใบสั่งซื้อ เลขใบตราส่งสินค้าจากบริษัทขนส่ง เลขตู้คอนเทนเนอร์ หรือค้นด้วยคีย์เวิร์ด ระบบจะแสดงสถานะตั้งแต่การจอง สินค้าออกจากท่า สินค้าถึงท่าปลายทาง ตลอดจนสินค้าถึงมือลูกค้า ไม่ว่าจะขนส่งทางทะเล ขนส่งแบบ FCL/LCL หรือขนส่งทางอากาศ SWIVEL POM ก็ติดตามสถานะการขนส่งได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่สินค้าอยู่ที่โรงงานจนสินค้าส่งถึงบ้านลูกค้า

การช่วยเหลือด้านเทคนิคแก่ลูกค้า

  • ทีมช่วยเหลือด้านไอทีพร้อมให้ความช่วยเหลืออย่างฉับไวและราบรื่นก่อนจะเปิดใช้งานระบบ

  • ทีมช่วยเหลือจะช่วยตั้งค่าและจัดเตรียมระบบให้เหมาะสมต่อออฟฟิศหรือสาขาขององค์กรคุณในแต่ละประเทศ

  • นอกจากนี้เรายังจัดการฝึกอบรมใช้ซอฟต์แวร์ได้ทั้งที่บริษัทคุณ ทางออนไลน์ ทางโทรศัพท์ หรือทางอีเมล

  • จัดการปัญหาด้านเทคนิคด้วยระบบ ticket

ขอบเขตธุรกิจ

Swivel POM

ขั้นตอนจัดหาใบสั่งซื้อ

ผู้ผลิต I ผู้ส่งสินค้า I ผู้ส่งออก I ผู้รับใบตราส่งสินค้า I ผู้นำเข้า

New Purchase Order

แจ้งเตือนผู้รับใบตราส่งสินค้าและบริษัทขนส่งระหว่างประเทศ

ส่ง EDI ถึงผู้รับใบตราส่งสินค้าและบริษัทขนส่งระหว่างประเทศ

ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ ตารางการขนส่งสินค้า

ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์

ตารางการขนส่งสินค้า

ตารางการขนส่งสินค้า

จองเรือเพื่อการขนส่ง

Swivel Logo@2x.png
  • Linkedin
  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube

Copyright © 2020 SWIVEL Software